headerphoto

СЭД шагает быстро и решительно

После того, как президент зимой, резко заявил, что нечего копить бумаги, нужно запускать систему электронного документооборота (СЭД) в работе, подключаться к интернету и вести блоги, предприятия и чиновники зашевелились. Чиновники ринулись в Живой Журнал учиться общаться с народом в комментариях к своим дневниковым записям, а организации и предприятия стали максимально "утилизировать" бумажные функции в текущей деятельности. Оформление загранпаспорта в интернете, отслеживание электронной очереди в детский сад, бронирование жд-билетов...

Металлургические предприятия тоже услышали этот призыв. На НЛМК начали с того, что наконец запустили SAP, программу, связанную с материальной отчетностью (счета-фактуры, накладные, оборотно-сальдовые ведомости и тд) Запустили оперативно, по принципу "кто не спрятался, я не виноват". Махом и разом установив САП даже тем, кто закупает карандаши и ручки для работников. Обучили само собой. Забавно лишь то, что САП "запиливался" под особенности русской работы программистами. Дело в том, что когда немцы создавали эту программу, они не подозревали, что могут быть ситуации на вроде "проплачено полностью, но поставлено по счету частично". Это русская специфика, да. Пришлось перекраивать под другой менталитет.

Кроме всего прочего, в корпоративной сети прибыло много работников. Если учесть, что на предприятии 10 тысяч пользователей ПК, то можно себе представить, ещё в 2005 в системе было 6 тысяч работников, а сегодня аж целых 10 тысяч, третья часть от общей численности! Внушительно. Ну, а топ-менеджеры, как всегда чуть ли не с нанотехнологиями. А если серьезно, то все они пользуются смартфонами Блэкберри, чтоб быть в курсе всего ежеминутно. И конечно, появились информационные системы, связанные с производством металла. Да и таким образом можно убить двух зайцев, ведь совершенно недавно вступили в силу санкции по закону о защите персональных личных данных, согласно которому "чем меньше бумаги, тем меньше штрафов".

А если совсем хорошо подумать, то можно убить и трех зайцев. Угадайте, кто третий. Вот вам подсказка: "Работа с бумагами съедает до 40 процентов трудовых ресурсов". Кто не спрятался, мы не виноваты, ага.


Метки: материал, металлургических предприятий, металлургическое предприятия, металлургия